Δέσμη αντί για αρχείο
Drag & drop πολλών PDF/JPG/PNG μαζί. Το ίδιο αρχείο δεν μπαίνει δύο φορές και η επεξεργασία διακόπτεται όποτε θέλεις.
Αναγνώριση παραστατικών
S1 DocReader
Το τιμολόγιο, καταχωρημένο πριν το πληκτρολογήσεις.
Ο Document Reader παίρνει μια δέσμη παραστατικών σε PDF ή εικόνα, διαβάζει QR και ΑΦΜ, επαληθεύει στην ΑΑΔΕ, αντιστοιχίζει συναλλασσόμενο και είδη με το ιστορικό σου και βαθμολογεί την εμπιστοσύνη του. Ό,τι περνά τον πήχη καταχωρείται μόνο του· ό,τι δεν περνά πάει σε ουρά ελέγχου.
QR & ΑΑΔΕLearned profilesScoreAutoCommitGuided review
Σε δύο λεπτά
- Ρίχνεις όλη τη δέσμη μαζί — PDF, JPG ή PNG — και βλέπεις live προεπισκόπηση, score και απόφαση ανά αρχείο.
- Κάθε παραστατικό περνά από QR, επαλήθευση ΑΑΔΕ, έλεγχο ΑΦΜ, προφίλ εκδότη και ιστορικό Soft1 πριν φτάσει στην καταχώριση.
- Τρεις καθαρές αποφάσεις: καταχωρήθηκε αυτόματα, χρειάζεται έλεγχο, ή αποκλείστηκε με συγκεκριμένη αιτία.
- Κάθε διόρθωση που κάνεις εκπαιδεύει το προφίλ του συγκεκριμένου προμηθευτή, ώστε το επόμενο τιμολόγιό του να περνά πιο εύκολα.
Πώς φαίνεται
S1DOCREADER
Τι κάνει
QR και επαλήθευση ΑΑΔΕ
Όπου υπάρχει QR, τα στοιχεία αντλούνται και συγκρίνονται με το παραστατικό. Το ΑΦΜ του εκδότη ελέγχεται και ως προς το ψηφίο ελέγχου.
Μαθαίνει τους προμηθευτές σου
Για κάθε εκδότη κρατείται learned profile. Νέος προμηθευτής περνά από γενική εξαγωγή· γνωστός προμηθευτής από στοχευμένη, με βάση το πρότυπό του.
Ιστορικό Soft1
Αναζητείται το συνηθέστερο κύκλωμα και σειρά του εκδότη, ώστε η πρόταση καταχώρισης να μοιάζει με αυτό που θα έκανες ούτως ή άλλως.
Score και τρεις αποφάσεις
AutoCommit όταν το score περνά τον πήχη χωρίς προειδοποιήσεις, NeedsReview σε χαμηλότερο score ή πιθανό διπλό, Blocked σε άκυρο ΑΦΜ ή ανύπαρκτο συναλλασσόμενο.
Guided review
Πλοήγηση στις εκκρεμότητες με προεπισκόπηση δίπλα στα πεδία, διόρθωση ποσότητας και τιμής και αντιστοίχιση είδους όπου λείπει — και καταχώριση με ένα κουμπί.
Πώς ξεκινάμε
01
Δείγματα
Συλλέγουμε πραγματικά παραστατικά από τους βασικούς σου προμηθευτές.
02
Ρύθμιση
Ορίζουμε κυκλώματα, σειρές και τους κανόνες αντιστοίχισης ειδών στα δικά σου δεδομένα.
03
Παράλληλη λειτουργία
Τρέχει δίπλα στη χειροκίνητη καταχώριση μέχρι να επιβεβαιωθεί η ακρίβεια ανά προμηθευτή.
04
Παραγωγή
Πλήρης ροή με έλεγχο χρήστη στα NeedsReview και συνεχή εκπαίδευση των profiles.
Προϋποθέσεις
- Ενεργό Soft1 περιβάλλον και λογαριασμός Verilic με ενεργό συμβόλαιο
- Ενεργό AI runtime μέσα από το συμβόλαιο Verilic
- Παραστατικά σε PDF, JPG ή PNG σε ευανάγνωστη ποιότητα
- Καταχωρημένοι συναλλασσόμενοι και είδη στο Soft1 για την αντιστοίχιση
Για ποιον είναι
- Λογιστήριο με μεγάλο όγκο τιμολογίων αγορών κάθε μήνα
- Επιχειρήσεις με σταθερούς προμηθευτές και επαναλαμβανόμενα πρότυπα
- Ομάδες που θέλουν να μειώσουν τα λάθη πληκτρολόγησης στις αγορές
- Περιβάλλοντα που δέχονται παραστατικά σε σάρωση και όχι σε δομημένη μορφή
Συχνές ερωτήσεις
Καταχωρεί μόνο του χωρίς έλεγχο;
Μόνο όταν το score περνά τον πήχη και δεν υπάρχουν προειδοποιήσεις. Οτιδήποτε άλλο πάει στην ουρά ελέγχου και περιμένει άνθρωπο.
Τι ακρίβεια να περιμένω;
Εξαρτάται από την ποιότητα και την τυποποίηση των παραστατικών σου. Γι’ αυτό ξεκινάμε πάντα με δικά σου δείγματα πριν δεσμευτούμε σε νούμερα.
Τι γίνεται με τα διπλά παραστατικά;
Ελέγχεται αν υπάρχει ήδη ίδιο παραστατικό στο Soft1. Σε υποψία διπλού, το αρχείο πάει για έλεγχο αντί να καταχωρηθεί.
Χρειάζομαι τον S1 Jarvis για να το πάρω;
Όχι. Το S1 DocReader είναι αυτοτελές προϊόν με δική του άδεια. Αν έχεις ήδη S1 Jarvis, ανοίγει και ως add-on με την εντολή DR.
Δουλεύει μαζί με
S1 Jarvis
Chat σε φυσική γλώσσα μέσα στο Soft1, με dashboards, CRM εργασίες, email/calendar και εντολές που ανοίγουν έτοιμες οθόνες.
S1 Courier
Έκδοση, tracking, voucher και ακύρωση αποστολών από το παραστατικό. ACS, Courier Center, ΕΛΤΑ και Γενική Ταχυδρομική.
Θέλεις να το δεις στα δικά σου δεδομένα;
Κάνουμε demo πάνω σε δικό σου σενάριο και σου λέμε τι χρειάζεται για να μπει στην παραγωγή.